Stadgar för Båthamnsföreningen i Nykarleby r.f.
§1. Föreningens namn
Föreningens namn är Båthamnsföreningen i Nykarleby r.f.
§2. Hemort
Föreningens hemort är Nykarleby stad.
§3. Syfte och verksamhetsformer
Föreningens syfte är att befrämja aktivt båtliv och medlemmarnas olika båthobbyn samt underlätta båttrafiken till fritidsfastigheterna i skärgården. Föreningen fullföljer sitt syfte genom att administrera båthamnen vid Andrasjön i Nykarleby. Föreningen hyr ut båtplatser till sina medlemmar, handhar, underhåller och utvecklar hamnens verksamhet. Föreningen arrangerar möten och informationstillfällen om aktuella frågor för medlemmarna. Föreningen kan ta emot understöd och donationer samt äga för verksamheten fast och lös egendom.
§4. Föreningens språk
Föreningens officiella språk är svenska.
§5. Medlemmarna
Föreningens medlemmar godkänns av styrelsen mot ansökning.
§6. Utträde ur föreningen
En medlem har rätt att utträda ur föreningen om denne meddelar om detta skriftligen till styrelsen. Om en medlem vill avyttra sin båtplats bör hen meddela detta skriftligen till styrelsen, föreningens ordförande eller genom att vid föreningens möte anmäla om detta genom anteckning i protokollet. Medlem som inte betalar fakturerade avgifter trots påminnelse uteslutes ur föreningen och mister dessutom rätten till båtplatsen/ båtplatserna som medlemmen innehar.
§7. Avgifter för medlemmarna
För att täcka föreningens underhålls- och utvecklingskostnader för anläggningarna uppbärs av medlemmarna årsavgifter som årligen beräknas och regleras av årsmötet. Medlemsavgifterna samt eventuellt andra avgifter faktureras senast i maj månad och skall betalas inom 30 dagar.
§8. Styrelse
Föreningens angelägenheter sköts av en styrelse bestående av sex (6) medlemmar. Styrelsens ordförande och sekreterare samt fyra styrelsemedlemmar väljs av årsmötet. Två (2) suppleanter väljes årligen för att ersätta frånvarande styrelsemedlem. Styrelsens mandattid är 3år. Styrelsen som väljes på första årsmötet sitter i tre år varefter två (2) styrelsemedlemmar är i tur att avgå varje år (initialt bestämmes avgångsturen genom lottning). Styrelsen sammankallas av ordförande eller om två övriga styrelsemedlemmar så önskar.
Styrelsen är beslutförd då minst fem (5) styrelsemedlemmar är närvarande.
§9. Verksamhetsgranskning
Föreningens verksamhet och räkenskaper granskas av två (2) verksamhetsgranskare valda på årsmötet. Verksamhetsgranskarnas kompetenskrav fastställes av revisionslagen. Verksamhetsgranskarna skall ge sitt utlåtande skriftligen senast två (2) dagar före årsmötet.
§10. Föreningens räkenskapsperiod
Föreningens räkenskapsperiod följer kalenderåret.
§11. Föreningens namnteckning
Föreningens namn tecknas av styrelsens ordförande eller sekreterare var för sig eller av två (2) styrelsemedlemmar tillsammans.
§12. Årsmöten och övriga möten
Års- och övriga möten sammankallas med kallelse på föreningens anslagstavla alternativt med e-post eller brev på svenska minst sju (7) dagar före mötet. Årsmötet skall hållas senast i maj månad och är beslutfört med minst tio (10) medlemmar närvarande.
Extra möten kan hållas om en tiondedel (1/10) av de röstberättigade medlemmarna skriftligen med uppgivet ärende så fordrar. Fordran skall riktas till styrelsen och kan förverkligas tidigast två (2) månader efter senaste mötet. Extra möte kan även hållas om styrelsen enhälligt besluter om detta.
Vid omröstning gäller en (1) röst per medlem medels handuppräckning, om rösterna fördelas jämnt avgör ordförandens röst.
§13. Årsmötet
Vid föreningens årsmöte behandlas följande ärenden:
1. mötets öppnande
2. val av mötesordförande, sekreterare och 2 protokolljusterare
3. mötets laglighet och beslutsförhet konstateras
4. bokslut, verksamhetsberättelse och verksamhetsgranskarnas utlåtande presenteras
5. fastställande av bokslut
6. Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och andra ansvarsskyldiga
7. Presentation av verksamhetsplan och budget
8. Beslut om medlemsavgifterna och andra avgifter
9. Val av styrelseordförande, sekreterare och medlemmar i stället för de som är i tur att avgå samt två styrelsesuppleanter.
10. Val av två verksamhetsgranskare och en suppleant
11. Övriga av styrelsen eller medlemmarna framlagda ärenden
12. Mötets avslutande
§14. Ändring av stadgarna
Ändringar av stadgarna kan göras endast på årsmötet ifall därom omnämnts i möteskallelsen och minst tre fjärdedelar (3⁄4) av närvarande medlemmar understöder ändringen.
§15. Upplösning av föreningen
Beslut om föreningens upplösning göres på 2 efter varandra följande möten med minst 1 månads mellanrum och minst 4/5 delar av närvarande medlemmar röstar för upplösning. Om föreningen upplöses övergår tillgångarna till Nykarleby stad.